安徽医科大学电子邮箱管理办法(试行)
发布时间: 2016-12-16

第一条为确保学校电子邮件系统安全稳定的运行,使其更好地服务于师生,根据国家和学校相关规定,制定本办法。

 

第二条全校所有教职工、学生和单位(部门)均可免费申请1个安徽医科大学的电子邮箱。教师和单位(部门)电子邮箱后缀为@ahmu.edu.cn,学生电子邮箱后缀为@stu.ahmu.edu.cn

 

第三条开户流程,个人用户带有效证件(身份证和学生证/工作证或相关证明),到现代教育技术中心校园网注册咨询室办理开户。学校各单位(部门)公用邮箱到现代教育技术中心网站下载《安徽医科大学单位电子邮箱申请表》,按要求填写好后,交至现代教育技术中心校园网注册咨询室办理开户。

 

第四条用户在使用电子邮箱的过程中,应遵循以下原则:

1.邮箱仅限本人(本单位)使用,禁止将个人邮箱以各种形式转让给他人使用;邮箱的账号和相应的密码,由用户自行负责保管,密码丢失的,须本人持有效证件(校园卡、工作证、学生证或身份证)到现代教育技术中心进行重新设定。

2.邮箱发送的信息必须遵守国家有关法律、法规和学校有关规定,用户对自己的邮箱使用活动负完全的法律责任。

3.由于使用邮箱可能导致的一切后果及损失,如通过电子邮件购买商品、服务、进行网络交易等造成的损失,由用户自行承担。

 

第五条现代教育技术中心的责任和权利:

1.负责电子邮件系统的管理、维护工作,保障电子邮件系统的正常运行(不可抗拒因素除外)。

2.尊重用户的注册信息和电子邮件内容的隐私权,不向第三方提供用户的注册信息,任何人不得在未经用户本人许可的情况下阅读其电子邮件内容,但应公安机关的要求可以查阅、提供用户的注册信息和电子邮件内容。

3.对于违反有关规定的用户,有权做出相应处理。如发现用户有下列情形之一的,有权随时中断或终止该用户的邮箱使用权:

(1) 利用网络故意传播不健康信息;

(2) 违反信息安全保密条例造成国家或学校失密;

(3) 利用电子邮箱对他人进行骚扰;

(4) 盗用、破坏他人账号;

(5) 利用电子邮箱进行商业广告活动和传送垃圾邮件

(6) 其它违反有关网络信息安全管理条例的行为。

以上情形一经查实,将立即清除该用户账号并按有关规定对其进行处理。

4.因邮件服务器维护而暂停服务时,现代教育技术中心将尽可能提前进行公告。

5.现代教育技术中心根据需要有权调整用户邮箱存储空间的大小;有权删除1年内闲置的邮箱账号。

 

第六条现代教育技术中心的免责

电子邮件的传输要经过许多网络和安全设备,有多种因素可能造成邮件不能送达,同时电子邮件系统有可能因发生不可抗拒原因(如硬盘损坏、存储故障等)而导致邮件丢失,现代教育技术中心不担保邮件服务一定能满足用户要求,也不担保邮件服务不会中断,现代教育技术中心不承担由此对用户造成的损失。建议用户建立多种传输途径,定期将已阅读、发送过的邮件利用第三方软件(如outlookfoxmail等)将内容另外保存。

 

第七条电子邮箱用户的权利和义务。

1.用户邮箱因故不能正常使用时,用户有权要求现代教育中心给予处理,以便恢复正常使用。

2.电子邮箱密码遭他人篡改或丢失时,用户有权向现代教育中心提出更改密码要求。

3.邮箱空间使用率达到80%以上时,有可能造成收发信件不正常。为节省资源和正常收发邮件,用户应定期清理过期邮件。

4.用户不得使用电子邮箱进行商业广告活动和传送垃圾邮件,否则一经查实将取消该用户的邮箱使用权。

5.用户在邮箱使用中不得损害国家、学校和他人的利益,如违反国家有关法律、法规和学校有关规定,给国家、学校或他人造成损失,用户要承担由此产生的全部责任。

6.用户严禁使用电子邮箱传输涉密信息。

7.用户接收到危害国家安全、泄漏国家秘密、妨碍社会治安和淫秽黄色等有害信息的邮件后,应根据情况立即通知现代教育中心、党委宣传部、学校保卫处等相关部门。

 

第八条本办法由现代教育中心负责解释。

 

第九条本办法自发布之日起施行。